Was ist neu?

1. Version 2026.10.13 · 20. Oktober 2026

   Adventskalender digital verschenken, Kalender und Verlosung getrennt, Sicherheitsupdate

   • Neu Adventskalender: Neuer Tab „Kalender“: Die Preise werden wie bisher per Zufall auf die Türchen 1–23 verteilt, aber ohne Kalendernummern. Du siehst alle 24 Türchen als Raster, kannst einzelne Preise mit Stückzahl von Hand auf ein anderes Türchen verschieben (Tage am Limit sind gesperrt), neue Zusagen nachlegen oder überzählige Stück entfernen, ohne die übrige Belegung zu verlieren. Die Druckfreigabe sperrt die Belegung; der Druckerei-Export liegt jetzt hier.
   • Neu Adventskalender: Digitaler Verkauf: Auf der Landingpage gibt es „Jetzt digital verschenken". Besteller wählen die Anzahl, geben je Kalender Empfänger, Gruß und Schenkenden an und bekommen sofort eine Bestätigung mit Rechnung, Zahldaten und GiroCode. Jeder bestellte Code zählt ab der Bestellung gegen das digitale Kontingent, damit nie mehr verkauft wird als Nummern reserviert sind.
   • Neu Adventskalender: Nach Zahlungseingang markierst du die Bestellung im neuen Tab „Digital" als bezahlt: Das System erzeugt je Kalender ein PDF mit Geschenkcode und QR-Code und schickt alles an den Besteller, mit Link zum erneuten Download. Offene Bestellungen werden nach Fälligkeit automatisch erinnert und später storniert, das Kontingent wird dann wieder frei.
   • Neu Adventskalender: Einlösen: Beschenkte scannen den QR-Code oder geben den Code mit ihrer E-Mail-Adresse ein, bestätigen den Link in der Mail und erhalten erst dann ihre zufällige Kalendernummer aus dem digitalen Bereich. Der Besteller bekommt automatisch die Info „Ihr Geschenk wurde eingelöst". Nachweis für die Gewinnabholung ist die Nummern-Mail; im Tab „Digital" findest du jede Zuordnung über Nummer, Code oder E-Mail.
   • Neu Adventskalender: Einstellungen: Abschnitte „Digitaler Verkauf" (Nummernbereich, Preis, Fristen, Schlusstermine), „Zahlung auf Rechnung" (Bankverbindung, Rechnungssteller) und „Texte für Käufer" mit den Teilnahmebedingungen, die unter /adventskalender/teilnahmebedingungen erscheinen. Die Verlosung prüft, dass der digitale Bereich enthalten ist.
   • Neu Adventskalender: Rechnung wie beim Krapfenschmaus: In den Einstellungen kannst du einen Steuersatz angeben, der aus dem Bruttopreis herausgerechnet und auf der Rechnung mit Netto, MwSt und Gesamtbetrag ausgewiesen wird, dazu die Steuernummer für die Fußzeile. Besteller können optional ihre USt-IdNr. eingeben, sie steht dann auf der Rechnung.
   • Neu Krapfenschmaus: Zahlungsaufschub je Bestellung: Zahlt eine Firma erst nach der Lieferung, setzt du in der Bestellung unter „Zahlung" einen Aufschub mit Pflicht-Kommentar. Die Bestellung fehlt dann im wöchentlichen Überfällig-Bericht und im Überfällig-Zähler, Zahlungserinnerungen sind gesperrt, und in der Bestellliste steht „Aufschub". Aufheben geht jederzeit per Button; „Als bezahlt markieren" und Stornieren beenden den Aufschub automatisch.
   • Neu Krapfenschmaus: Die Bestellliste hat eine Suche: Bestellnummer, Name, Firma, E-Mail, Rechnungs- und Lieferadresse oder Empfänger eingeben, dazu ein Statusfilter mit den Schnellfiltern „Zahlung offen", „Überfällig" und „Mit Zahlungsaufschub".
   • Neu Krapfenschmaus: Jede Bestellung hat jetzt einen Verlauf: Prüfen, Rechnungsversand, Erinnerungen, Bezahlt, Storno, Aufschub, manuelle Statusänderung und Bearbeitung werden mit Person und Zeitpunkt festgehalten.
   • Verbessert Adventskalender: Die Kurz-Domain (z. B. adventskalender-lauf.de) führt jetzt zur Activity-Seite mit Kauf, Hauptpreisen und ab 1. Dezember der Gewinnabfrage als erstem Button; adventskalender-lauf.de/gewinne führt direkt zur Gewinnabfrage. QR-Code und Druckadresse der Gewinnabfrage nutzen den Pfad /gewinne. Der Gesamtwert im Kopf der Activity-Seite steht ohne Nachkommastellen.
   • Verbessert Adventskalender: Tab „Verlosung“ macht nur noch die Nummernziehung: Nach der Druckfreigabe gibst du Nummernkreis und verkaufte Kalender ein und ziehst die Kalendernummern zu den Preisen. Du kannst die Nummern verwerfen und neu ziehen, bis du die Verlosung abschließt. Erst der Abschluss schaltet Gewinnabfrage, Gewinnlisten und das Eintragen der Hauptpreis-Gewinner frei; wieder öffnen kann nur ein Administrator.
   • Verbessert Adventskalender: Nummernkreis zentral in den Einstellungen: erste Nummer, Anzahl gedruckter und Anzahl digitaler Kalender. Die digitalen Nummern schließen direkt an die gedruckten an (z. B. gedruckt 1000–2999, digital 3000–3499), eine Überschneidung ist ausgeschlossen. Die Verlosung übernimmt den Kreis automatisch und zeigt beide Bereiche an; die Eingabefelder dort entfallen.
   • Verbessert Krapfenschmaus: Lieferschein: Die Kartonzahl steht jetzt groß oben rechts, und neben der Lieferadresse steht der Besteller mit Rechnungsadresse und Telefonnummer für Rückfragen des Fahrers. Die Anmerkung des Bestellers aus dem Bestellformular wird als gelber Kasten mitgedruckt.
   • Verbessert Lions Apps: Zahlungsziel 0 Tage ist jetzt in Krapfenschmaus und Adventskalender möglich und bedeutet „sofort nach Rechnungserhalt (rein netto)" – Rechnung, Mails und Danke-Seite zeigen das statt eines Datums.
   • Verbessert Lions Apps: Bankverbindung aus den Club-Stammdaten: In den Einstellungen von Krapfenschmaus und Adventskalender wählst du jetzt ein Konto aus Club Finanzen → Konten statt IBAN und Empfänger abzutippen. Rechnungen, Zahlungsmails und GiroCodes nehmen immer die aktuellen Daten des Kontos; „manuell eingeben" bleibt für Sonderfälle möglich.
   • Verbessert Adventskalender: Der Hinweis „Geschenkcodes erst nach Zahlungseingang" ist jetzt auf der Bestellseite, der Danke-Seite, in Bestellbestätigung und Erinnerung sowie auf der Rechnung deutlich hervorgehoben.
   • Verbessert Adventskalender: Die Activity-Seite ist jetzt die Kaufseite: Bis zum 1. Dezember steht „Jetzt digital verschenken" groß im Vordergrund, und „So funktioniert’s" erklärt den Ablauf in zwei Spuren – für Schenkende und für Beschenkte. Sponsoren haben eine eigene Seite unter …/adventskalender/sponsoren mit Mehrwert und Registrierung; der Link dazu steht im Landingpage-Editor. Auch die Gewinnabfrage (Ziel des QR-Codes) zeigt bis zum 1. Dezember den digitalen Kauf als goldene Karte ganz oben. Im Kopf der Activity-Seite stehen Anzahl und Gesamtwert der zugesagten Preise, darunter ein Abschnitt „Für wen ist der digitale Kalender?" und eine alphabetische Liste aller Sponsoren, die einen Preis gestiftet haben.
   • Verbessert Krapfenschmaus: Die Bestellung ist übersichtlicher: Statt der Buttonleiste im Kopf gibt es die Karte „Ablauf" mit den drei Schritten Prüfung, Rechnung und Zahlung. Jeder Schritt zeigt seine Daten und nur die Buttons, die gerade dran sind; Rechnungsdetails, Erinnerungen und Aufschub stehen direkt beim passenden Schritt. Stornieren und „Status manuell setzen" sind in der Fußzeile der Karte. Die Bestellliste markiert überfällige Bestellungen.
   • Verbessert Sicherheit: Zweiter Teil des Sicherheitsupdates: Deaktivierte Mitglieder können sich nicht mehr anmelden und werden mit Hinweis abgemeldet. Termineinstellungen, Stammdaten (Kategorien, Funktionen, Veranstaltungsorte), Einladungsvorlagen und die Rollenvergabe im Lionsjahr prüfen jetzt das passende Recht; Administratoren können nur von Administratoren bearbeitet oder gelöscht werden. „Passwort vergessen", die Sponsor-Registrierung (jetzt mit Sicherheitsprüfung) und die Arbeitsdienst-Eintragung sind gegen Massenanfragen geschützt; beim Arbeitsdienst lassen sich nur noch eigene Eintragungen wieder entfernen. Das Postfach akzeptiert nur noch öffentliche Mailserver mit Verschlüsselung und verlangt beim Serverwechsel das Passwort neu. Hochgeladene Bilder werden auf echten Bildinhalt geprüft, Excel-Importe laufen über eine aktualisierte Bibliothek, und die Abmeldung beendet jetzt auch „Einloggen als" und Rollen-Simulation zuverlässig.
   • Verbessert Sicherheit: Sicherheitsupdate nach einer vollständigen Prüfung der Plattform: Einladungen können bestehende Konten nicht mehr überschreiben – wer schon ein Konto hat, meldet sich an und verknüpft es mit einem Klick. Eine neue E-Mail-Adresse gilt erst, nachdem du den Bestätigungslink geöffnet hast, der an die neue Adresse geht. Kontakte, Website-Einstellungen und Aufgaben prüfen Berechtigungen jetzt durchgängig. Formatierte Texte werden strenger bereinigt, eingehende Postfach-Mails isoliert angezeigt. Während „Einloggen als" lassen sich keine Zugangsschlüssel, Unterschriften, Kalender-Abos oder Postfächer der vertretenen Person nutzen, und der Verlauf nennt die tatsächlich handelnde Person. Dazu ein Update der technischen Grundlage.
   • Behoben Adventskalender: Ein geändertes Limit „Sponsoren pro Ziehungstag“ gilt jetzt sofort für eine offene Belegung im Tab „Kalender“ (Verschieben und Nachlegen); bereits belegte Türchen bleiben unverändert, eine gesperrte Belegung behält ihr Limit und zeigt den neuen Wert als Hinweis.
   • Behoben Sitzungen: Bei vergangenen Sitzungen ohne Einladung über das Portal steht jetzt neutral „Einladung nicht über das Portal versendet" statt dem roten „Einladung überfällig" – in Übersicht, Dashboard und Sitzungsakte; der Versand-Button entfällt dort. Bereits versendete Protokolle aus der Zeit vor der digitalen Unterschrift gelten als abgeschlossen.

2. Version 2026.10.12 · 19. Oktober 2026

   Digitale Unterschrift für Protokolle, USt-IdNr. für Firmenkunden

   • Neu Sitzungen: Protokolle werden jetzt digital unterschrieben: die Protokollführung beim Fertigstellen, die Versammlungsleitung beim Freigeben – mit der im Profil hinterlegten Unterschrift (Profil → „Unterschrift für Protokolle") oder direkt im Dialog gezeichnet. Die Unterschriften erscheinen im PDF über den Unterschriftslinien mit Datum und Uhrzeit. Versendet wird erst, wenn beide unterschrieben haben; fehlt eine, zeigt die Protokollseite, wer noch dran ist, und der Button „Unterschreiben" holt es nach. Gibt jemand stellvertretend frei, bleibt das Feld offen. Administratoren können den Versand mit Begründung trotzdem freigeben. Beim Versand geht jetzt genau die archivierte Protokoll-PDF raus.
   • Neu Krapfenschmaus: Firmen können im Bestellformular ihre USt-IdNr. angeben (optional, Format wird geprüft). Sie wird an der Bestellung gespeichert, auf der Rechnung unter der Empfängeradresse gedruckt und im Kontakt der Firma hinterlegt: Bestellungen mit Firmenangabe legen jetzt automatisch einen Firmen-Kontakt mit Ansprechpartner an bzw. ergänzen den vorhandenen (gefunden über die E-Mail-Adresse). Die Bestellung verlinkt auf den Kontakt; in der Bestellbearbeitung lässt sich die USt-IdNr. nachtragen, und „Rechnung weicht ab" erkennt Änderungen daran.
   • Verbessert Sitzungen: Der Protokoll-Abschluss ist jetzt geführt: Eine Karte „Protokoll-Abschluss" auf der Protokollseite zeigt die sechs Schritte (Sitzung schließen, Fertigstellen, Unterschrift Protokollführung, Freigabe, Unterschrift Versammlungsleitung, Versand) mit Erledigt-Vermerk, dem einen nächsten Button und „Wartet auf …" samt „Erinnerung senden" an die zuständige Person. Prüfpunkte fürs Fertigstellen siehst du vorab. Sitzungsakte und Übersicht zeigen den Fortschritt als „Schritt x von 6".

3. Version 2026.10.11 · 16. Oktober 2026

   Suche in der Benutzerverwaltung, Protokoll-Anlagen, eigene Rechte für Club-Dokumente

   • Neu Krapfenschmaus: Bestellformular einbetten: In den Einstellungen (Abschnitt „Einbettung in andere Websites") trägst du die Websites ein, die das Formular zeigen dürfen, und kopierst den fertigen Einbettungscode für die Vereins- oder Partnerseite. Das eingebettete Formular kommt ohne Kopf- und Fußzeile, passt seine Höhe automatisch an und funktioniert nur auf den freigegebenen Websites.
   • Neu Krapfenschmaus: Absender auf der Rechnung: In den Einstellungen (Abschnitt „Rechnung & Bank") trägst du jetzt Rechnungssteller, Zusatz, Straße, PLZ, Ort und optional die Steuernummer ein. Die Rechnung zeigt den Absender in der Fensterzeile über der Empfängeradresse und vollständig in der Fußzeile, zusammen mit Kontakt-E-Mail und Telefon. Ohne Angaben steht wie bisher nur der Clubname. Im Abschnitt „Kommunikation" gibt es außerdem „Test-Bestellbestätigung senden": die Bestätigungsmail mit Musterbestellung an eine beliebige Adresse, ohne eine Bestellung anzulegen.
   • Neu Krapfenschmaus: Testrechnung: In den Einstellungen der Krapfenschmaus-App (Abschnitt „Rechnung & Bank") kannst du dir jetzt eine Musterrechnung an eine beliebige E-Mail-Adresse schicken – mit echtem Mail-Text und PDF, aber Beispieldaten, deutlich als Test gekennzeichnet und ohne eine Rechnungsnummer zu verbrauchen. Außerdem zeigen Rechnungen und Mails Beträge jetzt im deutschen Format (108,00 €) und die Empfängeradresse im PDF steht wieder kompakt im Fensterbereich.
   • Neu Benutzerverwaltung: Die Benutzerliste heißt jetzt auch so („Benutzer (64)" statt „Mitglieder"), denn Gäste und Partner sind Benutzer, aber keine Mitglieder. Und sie hat jetzt eine Suche: Tippe Name, E-Mail-Adresse oder Rolle ein (z. B. „Partner" oder „Schatzmeister"), die Liste filtert sofort mit. Zusätzlich gibt es ein Rollen-Dropdown mit allen vergebenen Rollen sowie den Schnellfiltern „Administratoren", „Ohne Login" und „Inaktiv". Die Überschrift zeigt, wie viele Mitglieder passen; „Alle auswählen" gilt für die gefilterte Liste – so lassen sich z. B. alle Gäste gezielt markieren.
   • Neu Rollen & Berechtigungen: Club-Dokumente haben jetzt eigene Rechte: „Club-Dokumente ansehen" (sehen und herunterladen) und „Club-Dokumente verwalten" (hochladen, löschen) – einstellbar je Rolle unter Rollen & Berechtigungen, Kategorie „Club-Dokumente". Bisher hingen sie an den allgemeinen Clubdaten-Rechten. Standard: alle Mitglieder-Rollen dürfen ansehen, Präsident, Vizepräsident und Sekretär verwalten; individuell angepasste Rollen übernehmen die Rechte beim nächsten Rechte-Sync.
   • Verbessert Krapfenschmaus: „Rechnung erneut senden" steht jetzt bei jeder Bestellung mit Rechnung zur Verfügung (außer bei stornierten), nicht nur in bestimmten Status. Die Mail erklärt dem Empfänger, dass es sich um eine erneute Zustellung handelt und alle zuvor zugesandten Fassungen der Rechnung hinfällig sind.
   • Verbessert Profil: Die Einstellung „E-Mail-Benachrichtigungen erhalten" ist aus dem Profil, der Benutzerbearbeitung und der Benutzeransicht verschwunden. Sie hatte keine Wirkung – alle Mails kamen unabhängig davon an. Welche Mails du bekommst, steuern weiterhin Teilnehmerkreis, Rollen und die Versender.
   • Verbessert Club-Dokumente: Der Menüpunkt „Club-Dokumente" ist jetzt für alle Mitglieder mit dem neuen Leserecht sichtbar (bisher nur für Rollen mit Clubdaten-Zugriff). Downloads über die Dokumente-Seite sind auf allgemeine Dokumente beschränkt – Protokolle und Protokoll-Anlagen gibt es weiterhin nur über die Sitzungsrechte.
   • Verbessert Sitzungen: Anlagen zum Protokoll sind jetzt leichter zu finden: Im Kopf der Protokollseite gibt es den Button „Anlagen (n)" – er öffnet ein Fenster, in dem du Anlagen hochlädst (Bezeichnung eingeben, Datei wählen, fertig), öffnest oder entfernst. Neben der Protokollführung darf jetzt auch die Versammlungsleitung Anlagen pflegen. Wie bisher erscheinen sie als Anlage 1, 2, … im Protokoll-PDF und gehen beim Versand mit.
   • Behoben Krapfenschmaus: Der Preis pro Krapfen gilt als Endpreis inklusive MwSt. – so, wie ihn Besteller im Formular sehen. Ist ein Steuersatz eingetragen, rechnet die Rechnung die Steuer jetzt heraus: Positionen und Kartonpreis netto, darunter MwSt und Gesamtbetrag, der genau der Bestellsumme entspricht. Bisher wurde die Steuer fälschlich auf den Preis aufgeschlagen (48,00 € bestellt, 51,36 € berechnet); versendete Rechnungen waren noch nicht betroffen. Die Einstellung heißt jetzt „Preis pro Krapfen (brutto, Endpreis)" und zeigt die Netto/MwSt-Aufteilung; Bestellformular und Bestätigungsmail weisen „inkl. MwSt." aus.
   • Behoben Sitzungen: Teilnehmerkreis vergangener Sitzungen ist eingefroren: Wer nach dem Sitzungstag Mitglied wird (z. B. die in der Versammlung aufgenommenen Neumitglieder), erscheint nicht mehr nachträglich in der Anwesenheit und erhält das Protokoll nicht – auch wenn das Protokoll noch offen ist. Bereits so hinzugekommene, nie bearbeitete Einträge werden beim nächsten Öffnen der Protokollseite automatisch entfernt, mit Vermerk im Verlauf. Nachzügler lassen sich weiterhin als Gast erfassen.

4. Version 2026.10.10 · 15. Oktober 2026

   Mailings an Umfrage-Teilnehmer, Umfrage-Archiv, Krapfenschmaus-Rechnungen

   • Neu Mailings: Neue Empfängerquelle „Umfrage-Teilnehmer": Wähle eine versendete Umfrage und ob alle Teilnehmer, nur die mit Rückmeldung oder nur die ohne Rückmeldung angeschrieben werden – ideal für eine Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben. Die Zahlen siehst du sofort.
   • Neu Mailings: Antwort-Buttons direkt in der Mail: Bei einer laufenden Umfrage kannst du per Häkchen die persönlichen Antwort-Buttons an deinen Text anhängen – jeder Mitglieds-Empfänger bekommt seine eigenen Links und antwortet mit einem Klick. Mit dem Platzhalter {{umfrage}} bestimmst du die Stelle im Text. Wer noch nicht Umfrage-Teilnehmer war, wird aufgenommen; die Mail gilt als Einladung. Die Vorschau zeigt den Block als Beispiel.
   • Neu Umfragen: Beendete Umfragen lassen sich archivieren (Button auf der Umfrageseite, jederzeit wiederherstellbar). Die Übersicht trennt „Aktuell" und „Archiviert"; archivierte Umfragen verschwinden vom Dashboard und aus der Mailing-Auswahl, die Ergebnisse bleiben erhalten.
   • Neu Sitzungen: Unterschriftenliste: In der Durchführung gibt es den Button „Unterschriftenliste" – ein PDF mit allen Eingeladenen alphabetisch nach Nachname, dem aktuellen Status (Anwesend, Entschuldigt, Unentschuldigt) und einer Unterschriftenzeile je Person; anwesende Gäste stehen am Ende. Ideal zum Auslegen zu Beginn der Sitzung.
   • Neu Krapfenschmaus: Rechnung erneut senden: Hast du nach dem Rechnungsversand die Adresse oder Mengen einer Bestellung korrigiert, zeigt die Bestellung einen Hinweis, dass die Rechnung abweicht. Mit „Rechnung erneut senden" wird sie mit den aktuellen Angaben neu erstellt – gleiche Rechnungsnummer, gleiche Zahlungsfrist – und noch einmal als PDF an den Besteller geschickt (Betreff „aktualisiert"). Wann sie erneut ging, steht unter „Rechnung & Zahlung".
   • Verbessert Sitzungen: Protokoll fertigstellen: Ein Pflicht-TOP ohne Protokolltext blockiert das Fertigstellen nicht mehr. Du bekommst einen gelben Hinweis mit den betroffenen TOPs und kannst mit „Trotzdem fertigstellen" weitermachen – die bestätigten Hinweise stehen im Verlauf. Weiterhin gesperrt bleibt das Fertigstellen bei fehlender Eröffnung/Anwesenheit und bei Beschlüssen oder Wahlen ohne Abstimmung, Beschlusstext oder Stimmen.
   • Verbessert Krapfenschmaus: Zahlungsempfänger auf der Rechnung: In den Einstellungen unter „Rechnung & Bank" gibt es das neue Feld „Kontoinhaber (Zahlungsempfänger)", z. B. „Lions Hilfswerk Lauf e.V.". Der Name erscheint als „Empfänger" in den Zahlungsinformationen der Rechnung (PDF) sowie in Rechnungs- und Erinnerungsmails – damit Überweisungen nicht wegen eines abweichenden Empfängernamens abgelehnt werden.
   • Behoben Krapfenschmaus: Fahrzeugwahl nachträglich ändern: Hast du beim Krapfenschmaus-Termin schon zugesagt und wählst danach ein anderes Fahrzeug, wird es jetzt sofort gespeichert und bestätigt („Fahrzeug gespeichert") – bisher ging die Änderung ohne erneutes „Zusagen" verloren. Auch in der mobilen Ansicht kannst du dein Fahrzeug bei bestehender Zusage direkt ändern.

5. Version 2026.10.9 · 13. Oktober 2026

   Dankesmail an alle Helfer einer Activity

   • Neu Mailings: Neue Empfängerquelle „Arbeitsdienst-Helfer": Wähle eine Arbeitsdienst-Planung und ob nur intern (Mitglieder mit Schicht) oder intern & extern (alle Helfer, auch ohne Mitgliedschaft) angeschrieben wird. Die Anzahl siehst du sofort; externe Helfer ohne E-Mail werden übersprungen. Beliebig mit Mitgliedern, Gruppen, Rollen, Kontakten und Veranstaltungs-Teilnehmern kombinierbar.
   • Neu Mailings: Dankesmail in einer Minute: Auf der Planungsseite unter „Arbeitsdienste" gibt es den Button „Dankesmail an Helfer" – er öffnet ein neues Mailing mit vorgewählter Planung und einem fertigen Textvorschlag (Betreff und Inhalt), den du frei anpassen kannst. Der Vorschlag erscheint auch, wenn du im Mailing eine Planung wählst und noch nichts geschrieben hast.
   • Behoben Mailings: Entwürfe, deren Empfängerkreis nur aus Veranstaltungs-Teilnehmern bestand, zeigen beim Bearbeiten jetzt wieder die ursprüngliche Auswahl statt einer Liste einzelner Mitglieder.

6. Version 2026.10.8 · 12. Oktober 2026

   Adventskalender: Gewinnabfrage für Käufer

   • Neu Adventskalender: Neue öffentliche Seite „Hat dein Kalender gewonnen?": Käufer geben ihre Kalendernummer ein und sehen sofort, ob sie gewonnen haben – mit Ziehungstag, Preis und Sponsor. Darunter stehen alle Gewinnzahlen je Türchen zum Nachschauen. Gezeigt wird immer nur bis zum aktuellen Ziehungstag; künftige Tage bleiben verschlossen. Die Hauptpreise vom 24.12. erscheinen, sobald ihr die gezogenen Nummern eingetragen habt.
   • Neu Adventskalender: Vor dem 1. Dezember zeigt die Seite eine weihnachtliche Hinweisseite mit Countdown. Veröffentlicht werden Gewinne erst nach der Druckfreigabe im Tab „Verlosung" – vorher sehen Käufer nichts.
   • Neu Adventskalender: Im Tab „Landingpage" findest du den Link zur Gewinnabfrage (mit eurer eigenen Domain, falls eingerichtet), den QR-Code zum Herunterladen als PNG in Druckauflösung oder als SVG für die Druckerei – für Zeitung, Plakate oder den Kalender selbst – sowie eine Vorschau, mit der du die Seite schon jetzt als 5. Dezember oder als Hinweisseite ansehen kannst.
   • Neu Adventskalender: Kurz-Domain für die Gewinnabfrage: Habt ihr eine eigene kurze Adresse (z. B. adventskalender-lauf.de), die ihr beim Domain-Anbieter auf die Gewinnseite weiterleitet, trägst du sie in der Karte „Gewinnabfrage für Käufer" ein. QR-Code und angezeigte Druckadresse verwenden dann diese kurze Adresse – ideal für Kalender, Plakate und Zeitung. Die Domain wird beim Anlegen der nächsten Activity übernommen.
   • Verbessert Adventskalender: Preisübersicht: Alle Spalten lassen sich per Klick auf die Überschrift sortieren (auf- und absteigend) – z. B. nach Sponsor, Wert gesamt, Hauptpreis oder Ziehungstag. Leere Werte stehen immer am Ende.

7. Version 2026.10.7 · 10. Oktober 2026

   Neu: Sitzungen & Protokolle

   • Neu Sitzungen: Neuer Bereich „Sitzungen": Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen bekommen eine Sitzungsakte mit Rollen (Versammlungsleitung, Protokollführung – aus den Ämtern des Lionsjahrs vorbelegt), Tagesordnung und Einladungsnachweis. Einstieg über das Menü oder direkt am Termin („Als Sitzung führen").
   • Neu Sitzungen: Sitzungsvorlagen je Sitzungsart: Einladungsfrist laut Satzung, Teilnehmerkreis, Pflicht-Tagesordnungspunkte, Mehrheitsregeln, Beschlussfähigkeit, Einladungstext mit Platzhaltern. Mit den Mustern „Vorstandssitzung" und „Mitgliederversammlung" startest du in einer Minute. Verknüpfst du eine Jahrestermin-Vorlage mit einer Sitzungsvorlage, entsteht die Akte bei jedem Termin automatisch.
   • Neu Sitzungen: Einladung mit Tagesordnung: Die App prüft vor dem Versand Pflicht-TOPs und Teilnehmerkreis und hält die Frist fest – fristgerecht oder bewusst unterschritten mit Begründung. Am spätesten Versandtag geht die Einladung auf Wunsch automatisch raus; Mitglieder ohne E-Mail stehen auf einer Postliste. Zeitpunkt, Empfänger und Fristprüfung landen im Verlauf der Akte.
   • Neu Sitzungen: Durchführung am Laptop oder Tablet: „Sitzung eröffnen", Anwesenheit per Tipp (aus den Zusagen vorbelegt, Gäste ergänzbar) mit laufender Anzeige der Beschlussfähigkeit, Protokolltext je Tagesordnungspunkt mit automatischem Speichern, Beschlüsse mit Ja/Nein/Enthaltung – das Ergebnis wird nach der Mehrheitsregel automatisch ermittelt, Dringlichkeits-TOPs können aufgenommen werden, aus Beschlüssen entstehen auf Wunsch Aufgaben.
   • Neu Sitzungen: Protokoll in zwei Schritten: Die Protokollführung stellt fertig (mit Vollständigkeitsprüfung und laufender Protokollnummer), die Versammlungsleitung gibt per Mail-Link frei. Danach ist das Protokoll eingefroren, liegt als PDF im neuen Protokollarchiv und geht per E-Mail an den Teilnehmerkreis. Wieder öffnen kann es nur ein Administrator – mit Begründung im Verlauf.
   • Neu Sitzungen: Anlagen zum Protokoll: Jahresrechnung, Prüfbericht, Präsentationen oder Fotos hängst du direkt in der Durchführung an (bis 10 MB je Datei). Sie erscheinen als „Anlage 1, 2, …" im Anlagenverzeichnis des Protokoll-PDFs, liegen im Protokollarchiv zum Öffnen bereit und gehen beim Versand mit – zusammen bis 15 MB, sonst verweist die Mail aufs Archiv.
   • Neu KI-Zugriff: Dein KI-Assistent (MCP) kann Sitzungen jetzt komplett vorbereiten: Sitzungsvorlagen und Beschlussarten abfragen, zu einem Termin die Akte anlegen (oder Termin und Akte in einem Schritt), die Tagesordnung aus einer Agenda aufbauen – TOPs mit Informationen, Berichten (Referent per Name), Beschlussvorschlägen samt Beschlussart und Wahlgängen –, Rollen besetzen, Einstellungen setzen und den Stand inklusive Einladungs-Prüfung lesen. Versendet wird die Einladung weiterhin von dir in der App.
   • Neu Sitzungen: Tagesordnungspunkte wie im Protokoll vorbereiten: Unter jedem TOP legst du beliebig viele Einträge an – Information, Bericht (mit Berichterstatter), Beschluss (mit Beschlussvorschlag und Beschlussart) oder Wahl (ein Wahlgang je Amt). In der Sitzung füllt die Protokollführung die Einträge nur noch aus: Text zum Bericht, Stimmen zum Beschluss, „gewählt" bei der Wahl; weitere Einträge gehen jederzeit dazu. Die Einträge stehen auch in der Einladung unter dem TOP (abschaltbar je Eintrag) und im Protokoll in genau dieser Reihenfolge. Die Muster-Vorlagen bringen die Einträge mit – z. B. sieben Wahlgänge für den Vorstand. In der Durchführung ist jeder Eintrag farbig nach Art markiert (Beschluss gold, Wahl lila, Bericht blau, Information grau) und nummeriert (1.1, 1.2 …), die Texteditoren sind kompakt und öffnen sich erst bei Bedarf. Versehentlich eröffnet oder geschlossen? „Schließen zurücknehmen" lässt die Sitzung weiterlaufen, „Eröffnung zurücknehmen" setzt sie in die Vorbereitung zurück (solange noch nichts abgestimmt wurde). Die Karte „Beschlüsse & Wahlen" über der Tagesordnung zeigt alle Abstimmungen der Sitzung mit Ergebnis und Stimmen auf einen Blick (Klick springt zum TOP); dieselbe Übersicht steht auch im Protokoll-PDF.
   • Neu Sitzungen: Beschlussarten aus der Satzung: Unter „Sitzungsvorlagen → Beschlussarten" steht einmal fest, was die Satzung für welche Art von Beschluss verlangt – z. B. Aufnahme (⅓-Regel, geheim, § 5), Satzungsänderung (⅔, § 23 Abs. 3), Ausschluss (⅔ der Anwesenden, geheim), Wahl (geheim, § 22 Abs. 2). In Vorlage und Tagesordnung wählst du nur noch die Beschlussart; in der Sitzung ist sie am TOP vorbelegt, die Karte zeigt „Erforderlich laut Satzung: …" samt Hinweis, und das Protokoll hält die Beschlussart fest. Niemand muss während der Sitzung in der Satzung blättern.
   • Neu Sitzungen: Mehrheiten wie in der Satzung: Bei Stimmengleichheit genügt ein Klick für den Stichentscheid der Versammlungsleitung. Neue Mehrheitsarten für Aufnahmen (abgelehnt, sobald ein Drittel der Anwesenden mit Nein stimmt – Enthaltungen zählen nicht), Zweidrittelmehrheit der Anwesenden und Dreiviertelmehrheit aller Mitglieder; die App rechnet jeweils mit der aktuellen Anwesenheit und hält sie im Protokoll fest.
   • Verbessert Plattform: Neue Clubs können sich wieder anmelden – jetzt geprüft: Das Formular stellt nur noch einen Antrag, der per E-Mail bestätigt und von der Plattform-Administration freigeschaltet wird. Erst dann entsteht der Club, und der Ansprechpartner legt sein Passwort über einen persönlichen Link fest. Ein Bot-Schutz (Cloudflare Turnstile) und Begrenzungen halten automatische Anmeldungen fern.
   • Verbessert Sitzungen: Die Muster-Vorlagen folgen jetzt der Satzung des LC Lauf: „Vorstandssitzung" (Präsident leitet, einfache Mehrheit mit Stichentscheid, kein Quorum – die 7-Tage-Frist ist eine clubinterne Empfehlung), „Mitgliederversammlung (Herbst)" mit Jahresbericht, Jahresrechnung, Rechnungsprüfung und Entlastung sowie „Mitgliederversammlung (Frühjahr, Wahlen)" mit Wahlleitung und geheimer Wahl – jeweils mit 14 Tagen Frist (§ 21 Abs. 3) und den Ämtern Präsident/Sekretär vorbelegt.
   • Verbessert Dashboard: Präsident und Sekretär sehen die nächsten Sitzungen mit Einladungs-Ampel (fällig, überfällig, eingeladen) auf dem Dashboard. Für die neuen Rechte „Sitzungen & Protokolle" sind Präsident, Vizepräsident und Sekretär bereits freigeschaltet.

8. Version 2026.10.6 · 9. Oktober 2026

   Adventskalender: Verlosung nach Druckfreigabe sperren

   • Neu Adventskalender: Sobald die Verteilung an die Druckerei gegangen ist, kannst du im Tab „Verlosung" die Sperre „Druckfreigabe" setzen: Die Verteilung lässt sich dann nicht mehr verwerfen oder neu erstellen. Ziehzettel auslosen und Hauptpreis-Gewinner eintragen bleiben möglich.
   • Neu Adventskalender: Aufheben kann die Sperre nur ein Administrator – mit Hinweis, dass gedruckte Kalender danach nicht mehr zur App passen. Wer gesperrt bzw. zuletzt entsperrt hat, wird angezeigt.
   • Neu Adventskalender: Gewinnlisten je Sponsor: Nach der Druckfreigabe schickst du im Tab „Verlosung" allen Sponsoren mit einem Klick ihre Gewinnliste (Ziehungstag, Kalendernummer, Preis) als PDF per E-Mail. In der Sponsorenansicht gibt es die Liste zum Ausdrucken und zum einzelnen (erneuten) Versand; wann sie zuletzt verschickt wurde, steht dabei. Für Sponsoren ohne E-Mail-Adresse druckst du alle Gewinnlisten gesammelt als ein PDF (eine Liste je Sponsor) – auf Wunsch auch für alle Sponsoren.
   • Neu Adventskalender: Für die Lions-Ausgabestelle gibt es die „Liste Ausgabestelle" (PDF) mit allen dort abzuholenden Gewinnen: Ziehungstag, Kalendernummer, Unternehmen und Preis.
   • Verbessert Adventskalender: Preise, die bereits auf Kalender verteilt sind, können nicht mehr gelöscht oder per Sponsor-Link ersetzt werden; auch Sponsoren mit verteilten Preisen lassen sich nicht aus der Activity entfernen. Dazu zuerst die Verteilung verwerfen.
   • Verbessert Adventskalender: Verlosung: Sponsoren mit vielen Preisen erscheinen jetzt an mehr Ziehungstagen. Reichen die Plätze nicht für einen Tag je Preis, bekommt jeder Sponsor zuerst zwei Tage, die übrigen Plätze werden im Verhältnis zur Zahl der Preise vergeben (statt wie bisher für alle gleich gekappt). Tipp: In den Einstellungen „Sponsoren pro Ziehungstag" auf 10 stellen – so viel Platz hat der Kalender – und die Verteilung neu erstellen.

9. Version 2026.10.5 · 8. Oktober 2026

   Eigene Rechte für die Krapfenschmaus-App

   • Neu Rollen & Rechte: Für die Krapfenschmaus-App gibt es eine eigene Rechte-Gruppe: „App aufrufen" sowie Bestellungen, Fahrer, Routenplanung und Einstellungen jeweils „ansehen" oder „bearbeiten". So kann z. B. eine Rolle nur Bestellungen erfassen, ohne die Routenplanung oder die Einstellungen zu sehen.
   • Neu Dashboard: Präsident und Sekretär sehen auf dem Dashboard die Karte „Laufende Lions Apps": Beim Krapfenschmaus Bestellungen, Kartons, Umsatz und den Zahlungsstand (versendet, bezahlt, überfällig), beim Adventskalender den Sponsoren-Stand mit Fortschritt und den Wert der zugesagten Preise. Ein Klick führt in die jeweilige App.
   • Verbessert Rollen & Rechte: Bestehende Rollen behalten ihren Zugriff: Wer „Lions Apps verwalten" hat, bekommt automatisch alle Krapfenschmaus-Rechte, wer „Lions Apps ansehen" hat, die Lese-Rechte. „Bearbeiten" schließt „ansehen" und „App aufrufen" immer mit ein.

10. Version 2026.10.4 · 7. Oktober 2026

    Club Finanzen: Teilnehmer überweisen direkt an den Auslegenden

    • Neu Club Finanzen: Hat ein Mitglied eine Rechnung ausgelegt, gibt es beim Ausgleich die neue Option „Zahlungsaufforderung an Teilnehmer per E-Mail": Du gibst Kontoinhaber und IBAN ein, wählst die Teilnehmer aus und die App teilt den Betrag nach Personen auf. Der Club überweist nichts und zieht nichts ein.
    • Neu Club Finanzen: Mit „Verarbeiten und Zahlungsaufforderungen senden" bekommt jeder Teilnehmer (außer dem Auslegenden) sofort eine freundlich formulierte E-Mail mit seinem Anteil, den Kontodaten, einem Verwendungszweck und dem Rechnungsbeleg als Anhang. Der Auslegende erhält eine Übersicht, wer welchen Betrag überweisen soll.
    • Neu Club Finanzen: Die E-Mail an die Teilnehmer enthält einen GiroCode: Mit der Banking-App scannen, und die Überweisung ist mit Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck fertig ausgefüllt – nur noch freigeben.
    • Verbessert Club Finanzen: Im verarbeiteten Beleg siehst du die Aufteilung, den erwarteten Gesamteingang und wann die E-Mails rausgingen; über „Erneut senden" kannst du sie jederzeit noch einmal verschicken. Alles landet im Protokoll des Belegs.
    • Behoben Club Finanzen: In der Liste „Erhaltene Rechnungen" lief ein langer Terminname in die Nachbarspalten; er wird jetzt gekürzt und beim Überfahren vollständig angezeigt.

11. Version 2026.10.3 · 6. Oktober 2026

    Adventskalender: Verlosung der Preise

    • Neu Adventskalender: Neuer Tab „Verlosung": Du gibst die erste Kalendernummer und die Anzahl verkaufter Kalender an, danach verteilt die App alle zugesagten Preise per Zufall auf die Ziehungstage 1 bis 23 und auf eigene Kalendernummern.
    • Neu Adventskalender: Drei Hauptpreise legst du im Preise-Tab fest. Sie liegen am 24. Dezember und werden live gezogen: Aus allen Kalendernummern lost die App 100 Ziehzettel aus (Anzahl einstellbar), die du druckst; die gezogene Nummer trägst du anschließend ein.
    • Neu Adventskalender: Faire Streuung: Pro Tag höchstens 8 Sponsoren (einstellbar), Sponsoren mit mehreren Preisen an möglichst vielen verschiedenen Tagen, verschiedene Preise eines Sponsors an verschiedenen Tagen. Einzelne Sponsoren kannst du auf „Volle Streuung" setzen oder einen Preis auf einen festen Tag legen.
    • Neu Adventskalender: Gewinnliste als Excel und Druckerei-Export mit den Blättern „Türchen" (Sponsor und Gewinnpreis je Ziehungstag) und „Rückseite" (Sponsoren mit Abholstelle, Ansprechpartner und Telefon).
    • Verbessert Adventskalender: Die Gewinnliste lässt sich nach Sponsor, Preis oder Nummer durchsuchen; der Preise-Tab zeigt je Preis die Ziehungstage und erlaubt das Umbenennen direkt in der Liste.
    • Verbessert Adventskalender: Verantwortliche werden in den Auswahllisten als „Nachname, Vorname" angezeigt; das Badge „Eingeladen" verschwindet, sobald ein Sponsor zu- oder abgesagt hat.
    • Behoben Adventskalender: Die Übersicht zeigt „Offen" und „Kontaktiert" als eigene Kacheln; vorher stand dort die Summe, der Klick filterte aber nur nach „Offen".

12. Version 2026.10.2 · 5. Oktober 2026

    Krapfenschmaus-Seite mit auffälligem Bestell-Button

    • Verbessert Krapfenschmaus: Auf der öffentlichen Activity-Seite steht „Jetzt Krapfen bestellen" jetzt groß und mittig direkt unter dem Titel, dazu Liefertag und Bestellschluss. Am Handy bleibt der Button beim Scrollen unten sichtbar.

13. Version 2026.10.1 · 1. Oktober 2026

    Versionsinfo, Rechte im Menü, Kontakte und Krapfenschmaus

    • Neu Allgemein: Unten links im Menü steht jetzt die aktuelle Version. Ein Klick darauf zeigt dir, was jede Auslieferung Neues gebracht hat.
    • Neu Kontakte: Beim Excel-Import wählst du die Tags direkt aus oder legst neue an. Sie gelten für alle Kontakte des Imports, auch für bereits vorhandene.
    • Neu Kontakte: Tags zusammenführen: Benennst du ein Tag auf einen bereits vorhandenen Namen um, fragt die Tag-Verwaltung, ob beide zusammengeführt werden sollen. Kontakte und Verteilerlisten wandern dabei mit.
    • Neu Kontakte & Adventskalender: Firmenlogos lassen sich jetzt auch als PDF hochladen, am Kontakt ebenso wie durch die Sponsoren selbst. Die erste Seite wird automatisch in ein Bild umgewandelt und auf das Logo zugeschnitten; die Vorschau zeigt das Ergebnis.
    • Neu Kontakte: Kontakte exportieren: Über „Export“ wählst du Tags aus und lädst eine Excel-Datei herunter, die Word direkt als Empfängerliste für Serienbriefe verwendet, mit fertiger Anschrift und Briefanrede (für alle, die Kontakte bearbeiten dürfen).
    • Neu Krapfenschmaus: Im Bestellformular lässt sich eine eigene E-Mail-Adresse für die Rechnung angeben. Rechnung und Zahlungserinnerungen gehen dann dorthin, die Bestellbestätigung weiter an den Besteller.
    • Neu Krapfenschmaus: Je Lieferadresse können Besteller die Anzahl Tüten angeben und wählen, ob Servietten gewünscht sind. Beides steht in der Bestellung, auf dem Routenblatt und auf dem Lieferschein.
    • Verbessert Rollen & Rechte: Das Menü richtet sich jetzt ausschließlich nach deinen Rechten: Du siehst genau die Bereiche, auf die du Zugriff hast, unabhängig vom eingestellten Dashboard.
    • Verbessert Kontakte: Der Excel-Import ist deutlich schneller, speichert alles in einem Schritt und erkennt Filialen mit gleichem Namen als eigene Kontakte. Der Bericht trennt „bereits im Bestand" und „doppelt in der Datei".
    • Verbessert Krapfenschmaus: Die Wunschzeit wird nur noch als „ab Uhrzeit“ gewählt, stundenweise innerhalb des Lieferzeitfensters. Eine Bis-Zeit gibt es nicht mehr.
    • Behoben Rollen & Rechte: Wirkungslose Alt-Rechte „Jahresplanung ansehen/bearbeiten" wurden entfernt und automatisch in die heutigen Jahresplanungs-Rechte übertragen.

14. Version 2026.9.12 · 29. September 2026

    Bestellumfragen und Menüwahl mit Gängen

    • Neu Umfragen: Neuer Umfragetyp „Bestellumfrage": Produkte mit Preis anbieten (z. B. Lebkuchen oder Clubkleidung), Mitglieder bestellen mit Mengen, Auswertung und Excel-Export inklusive.
    • Verbessert Umfragen: Die Essensauswahl kennt jetzt Gänge (Vorspeise, Hauptgang, Nachspeise) mit optionalen Preisen. Du wählst das Menü für dich und deine angemeldeten Gäste und kannst einzelne Gänge auslassen.
    • Verbessert Kontakte: Der Excel-Import prüft auf Wunsch erst, ohne zu speichern, erkennt bereits vorhandene Kontakte und legt Ansprechpartner gleich mit an.

15. Version 2026.9.11 · 28. September 2026

    Persönlichere Vertriebs-Updates

    • Verbessert Adventskalender: Die Vertriebs-Update-Mail bedankt sich und motiviert passend zum Stand jedes Vertriebsmitarbeiters und listet Kontakte mit noch fehlenden Angaben auf.

16. Version 2026.9.10 · 25. September 2026

    Einladung auf Knopfdruck und Hilfswerk-Seite

    • Neu Termine: Einladungen lassen sich direkt am Termin manuell versenden, praktisch für kurzfristig angelegte Termine (für Planer).
    • Neu Website: Neue Seite „Hilfswerk" auf der Club-Website: kurze Vorstellung und Spendenkonto, pflegbar in den Website-Einstellungen.

17. Version 2026.9.9 · 24. September 2026

    Aktuelle Kontaktdaten überall

    • Behoben Arbeitsdienste: Geänderte E-Mail-Adressen und Namen von Mitgliedern erscheinen sofort in den Arbeitsdienst-Listen. Bestätigungen, Umfragen und Mailings gehen immer an die aktuelle Adresse.

18. Version 2026.9.8 · 23. September 2026

    Bilder in Mailings und „Mitglied werden"

    • Verbessert Mailings: Bilder in Mailings werden automatisch passend verkleinert und kommen in jedem Mailprogramm sauber an.
    • Verbessert Activity Score: Der Activity Score wird nur noch für Mitglieder geführt. Partner und Gäste sehen stattdessen „Mitglied werden" mit Informationen zur Mitgliedschaft.

19. Version 2026.9.7 · 22. September 2026

    Andere eintragen und sichere Rückmeldungen

    • Neu Arbeitsdienste: Mit „Andere Person eintragen" kannst du auf der Eintrage-Seite auch jemanden ohne eigenen Zugang für eine Schicht eintragen.
    • Behoben Rückmeldungen: Zu- und Absagen aus E-Mails werden erst gespeichert, wenn du sie auf der Seite bestätigst. Automatische Prüfprogramme von Mail-Anbietern lösen keine ungewollten Zusagen mehr aus.

20. Version 2026.9.6 · 21. September 2026

    Rollen als Empfänger und Arbeitsdienst-Hinweise

    • Neu Mailings: Rollen lassen sich als Empfänger eines Mailings auswählen.
    • Verbessert Termine: Deine eigene Rückmeldung bleibt sichtbar, auch wenn die Rückmeldung bereits geschlossen ist. Termine mit Arbeitsdienst zeigen einen Aufruf zum Mithelfen.
    • Verbessert Arbeitsdienste: Einladungs- und Erinnerungsmails weisen auf die Schichten hin, auch externe Helfer bekommen eine Erinnerung, und Planer sehen, wer zugesagt, aber noch keine Schicht gewählt hat.

21. Version 2026.9.5 · 18. September 2026

    Arbeitsdienstplanung

    • Neu Arbeitsdienste: Neues Modul Arbeitsdienstplanung: Schichtpläne je Termin, Eintragen per Link (auch für externe Helfer) und eine Übersicht deiner eigenen Schichten.
    • Neu Termine: Rückmeldungen lassen sich manuell schließen (für Planer).
    • Neu Adventskalender: Vertriebs-Update-Mail an alle Vertriebsmitarbeiter mit dem persönlichen Stand ihrer Sponsoren.
    • Verbessert Umfragen: Beendete Umfragen lassen sich sofort vom Dashboard ausblenden.

22. Version 2026.9.4 · 17. September 2026

    Mehr Durchblick bei Rückmeldungen

    • Verbessert Termine: In den Rückmeldungen steht jetzt, wann jemand zu- oder abgesagt hat.
    • Verbessert Umfragen: Ergebnisse lassen sich per Klick auf einen Wert filtern.

23. Version 2026.9.3 · 16. September 2026

    Anhänge und Erinnerungen

    • Neu Mailings: Mailings können Datei-Anhänge enthalten.
    • Neu Umfragen: WhatsApp-Erinnerung für Empfänger, die noch nicht geantwortet haben.
    • Neu Adventskalender: Vertriebsmitarbeiter können neue Sponsoren direkt selbst anlegen, auch am Handy.

24. Version 2026.9.2 · 15. September 2026

    Umfragen

    • Neu Umfragen: Neues Umfrage-Tool: Abstimmungen, Teilnahmeabfragen und Essensauswahl mit Antwort per Link aus der E-Mail, ohne Anmeldung.
    • Neu Umfragen: Umfrage-Mails können Anhänge enthalten (z. B. Beschlussvorlagen). Präsident und Sekretär sehen den Rücklauf aller Umfragen im Dashboard.

25. Version 2026.9.1 · 14. September 2026

    Postfach und Termin-Teilnehmer als Empfänger

    • Neu Mailings: Eigenes E-Mail-Postfach einbinden und eingegangene Mails samt Anhängen an Mitglieder weiterleiten.
    • Neu Mailings: Die Teilnehmer einer Veranstaltung lassen sich als Empfänger wählen.
    • Behoben Mailings: Große Versände laufen zuverlässig durch.

26. Version 2026.8.6 · 13. August 2026

    Sortierung und Rechte-Logik

    • Verbessert Adventskalender: Die Activity-Liste ist sortierbar (standardmäßig alphabetisch).
    • Behoben Rollen & Rechte: Wer in einem Bereich bearbeiten darf, darf ihn automatisch auch ansehen.

27. Version 2026.8.5 · 11. August 2026

    Rollen auf einen Blick

    • Verbessert Benutzer: Alle zugewiesenen Rollen eines Mitglieds sind in Übersicht, Kopfzeile und Profil sichtbar.
    • Verbessert Kontakte: Die Kontaktliste kennzeichnet Kontakte ohne E-Mail-Adresse.

28. Version 2026.8.4 · 10. August 2026

    Adventskalender: Logos und Besuchszettel

    • Neu Adventskalender: Sponsoren laden ihr Firmenlogo selbst hoch. Der Besuchszettel enthält jetzt die Ausgabe der Gewinnpreise.
    • Verbessert Adventskalender: Feinschliff im Sponsoren-Portal: Mengen, Erklärtexte, Abholort in der Mail und korrekte Anrede.
    • Behoben Website: Interne Rollenbeschreibungen erscheinen nicht mehr auf der öffentlichen Vorstandsseite.

29. Version 2026.8.3 · 7. August 2026

    Rückmeldungen in Reitern

    • Neu Adventskalender: Preis-Ausgabestelle je Sponsor: Lions-Ausgabestelle oder eigene Filiale.
    • Verbessert Termine: Rückmeldungen übersichtlich in drei Reitern: Angemeldet, Abgesagt, Keine Rückmeldung. Auch mobil.

30. Version 2026.8.2 · 6. August 2026

    Adventskalender-App und Datenschutz

    • Neu Adventskalender: Neue App „Adventskalender": Sponsoren-Akquise mit Vorjahresvergleich, Preiserfassung, Besuchszettel, öffentlicher Seite und Selbstregistrierung für Sponsoren.
    • Neu Datenschutz: Impressum, Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen sowie Einwilligungen bei der Registrierung.
    • Verbessert Krapfenschmaus: Bestellstatus mit Rechnungs-, Erinnerungs- und Storno-Mails, neue Rechnung mit Liefertermin, Rückmeldung der Fahrer und Tourenplanung nach Kapazität, externe Fahrer.
    • Verbessert Lions Apps: Übersicht mit „Aktuell" und „Archiviert"; Einstellungen und Landingpage lassen sich aus dem Vorjahr übernehmen.

31. Version 2026.8.1 · 4. August 2026

    Finanzen im Menü

    • Behoben Club Finanzen: Wer Finanzrechte hat, sieht „Club Finanzen" jetzt zuverlässig im Menü.

32. Version 2026.7.14 · 30. Juli 2026

    Umlagen und Beitragseinzug

    • Verbessert Club Finanzen: Umlagen: zweistufiger Einzug mit Prüfschritt, manuell festgelegte und automatisch verteilte Beträge, Hinweis an den Schatzmeister nach Ablauf der Einspruchsfrist.
    • Verbessert Club Finanzen: Beitragseinzug mit Titel, Löschen und Vorabankündigung an die Mitglieder.
    • Verbessert Allgemein: Einheitliche, gut lesbare Bestätigungsdialoge in der ganzen Plattform.

33. Version 2026.7.13 · 29. Juli 2026

    WhatsApp-Erinnerung und Mailing-Signatur

    • Neu Termine: WhatsApp-Erinnerung an Mitglieder ohne Rückmeldung, mit persönlichem Antwort-Link.
    • Neu Mailings: Automatische E-Mail-Signatur, freie Empfängerwahl mit Vorschau, Versand im Namen einer Rolle; Entwürfe lassen sich bearbeiten und löschen.
    • Behoben Rückmeldungen: Zu- und Absage per Link aus E-Mail oder WhatsApp funktioniert ohne Anmeldung.

34. Version 2026.7.12 · 28. Juli 2026

    Mein Kalender

    • Neu Kalender: „Mein Kalender" mit privaten Terminen und Kalender-Abo für Outlook, Google und Co.
    • Neu Termine: Teilnehmer vergangener Termine lassen sich nachträglich korrigieren (für Planer).
    • Behoben E-Mails: Der Veranstaltungsort steht in Einladungs- und Erinnerungsmails.

35. Version 2026.7.11 · 24. Juli 2026

    Mehrere Rollen und Danke-Mail nach Terminen

    • Neu Termine: Nach der Veranstaltung geht automatisch eine Dankes-Mail mit Bewertung und Foto-Upload an die Teilnehmer.
    • Neu Rollen & Rechte: Mitglieder können mehrere Rollen haben; neues Recht „Rückmeldungen ansehen".
    • Neu Benutzer: Administratoren können einen Passwort-Reset auslösen und die tatsächlichen Berechtigungen eines Benutzers einsehen.
    • Verbessert Termine: Termin-Detailseite neu gestaltet, mit Hinweis auf freie Plätze.

36. Version 2026.7.10 · 23. Juli 2026

    Mitgliedsbeiträge und Konten

    • Neu Club Finanzen: Mitgliedsbeiträge mit Mitgliedschaftsarten und SEPA-Beitragseinzug, Sammelüberweisungen fürs Online-Banking und mehrere Konten je Club.
    • Neu Kontakte: Bankdaten am Kontakt, mit Kontaktsuche beim Zahlungsempfänger.
    • Verbessert Club Finanzen: Die Belegliste trennt offene und erledigte Belege.

37. Version 2026.7.9 · 20. Juli 2026

    Passwort vergessen

    • Behoben Anmeldung: „Passwort vergessen" führt wieder zuverlässig zurück in die Plattform.

38. Version 2026.7.8 · 17. Juli 2026

    Einloggen als und Anrede Du/Sie

    • Neu Benutzer: „Einloggen als": im Namen von Mitgliedern handeln, die die Plattform nicht selbst nutzen (mit deren Zustimmung).
    • Neu E-Mails: Anrede Du oder Sie je Mitglied einstellbar.
    • Neu Club Finanzen: SEPA-Mandate elektronisch erneuern, mit Bestätigung per E-Mail.
    • Verbessert Dashboard: Vorschau des nächsten Erinnerungsversands.

39. Version 2026.7.7 · 14. Juli 2026

    Erhaltene Rechnungen

    • Neu Club Finanzen: Erhaltene Rechnungen hochladen und verarbeiten: Bezahlung, Ausgleich oder Umlage per Lastschrift.
    • Behoben Einladungen: Wer bereits zu- oder abgesagt hat, wird nicht erneut eingeladen.

40. Version 2026.7.6 · 13. Juli 2026

    Zusagen direkt in der Liste

    • Neu Termine: Zu- und Absage direkt in der Terminliste.
    • Neu Profil: Die eigene E-Mail-Adresse lässt sich selbst ändern.
    • Neu Dashboard: Geburtstagsliste und Geburtstags-Erinnerung für Präsident und Sekretär.
    • Verbessert Rückmeldungen: Je Termin lässt sich festlegen, ob nur Mitglieder oder alle Eingeladenen zurückmelden können.
    • Verbessert Sicherheit: Zusätzlicher Schutz der gespeicherten Daten.

41. Version 2026.7.5 · 11. Juli 2026

    Galerie und Kalender-Übernahme

    • Neu Galerie: Bildbibliothek mit Zuordnung zu Veranstaltungen und Download.
    • Neu Termine: Termine in den Outlook- oder Google-Kalender übernehmen.
    • Behoben Mitglieder-App: Uhrzeiten werden mobil korrekt in der Zeitzone des Clubs angezeigt.

42. Version 2026.7.4 · 10. Juli 2026

    Dashboards für die Clubleitung

    • Neu Dashboard: Eigene Dashboards für Präsident, Sekretär und Mitgliedsbeauftragten, auch mobil.
    • Neu Website: Übergeordnete Lions-Termine erscheinen auf der Club-Website.
    • Verbessert Jahresprogramm: Das Jahresprogramm als PDF enthält Beschreibungen und ist sauber nach Monaten gegliedert.
    • Behoben Website: Links auf der eigenen Club-Domain funktionieren zuverlässig.

43. Version 2026.7.3 · 8. Juli 2026

    Activity Score und Warteliste

    • Neu Activity Score: Der Activity Score zeigt deine Teilnahme am Clubleben in fünf Stufen.
    • Neu Termine: Teilnehmerbegrenzung mit Warteliste und automatischem Nachrücken.
    • Neu Aufgaben: Aufgabenvorlagen lassen sich als Checkliste an Termine hängen (für Planer).
    • Neu Dashboard: Mitglieder-Dashboard mit Terminen, Score und News.
    • Verbessert Termine: Die Terminkarten zeigen deinen eigenen Rückmeldestatus und die Beschreibung.
    • Verbessert Profil: Alle eigenen Kontaktdaten lassen sich im Profil pflegen.

44. Version 2026.7.2 · 3. Juli 2026

    Krapfenschmaus, Mailings und Mitglieder-App

    • Neu Krapfenschmaus: Neue App „Krapfenschmaus": öffentliche Bestellseite, Bestellübersicht, Routenplanung mit Navigation, Rechnungen und Druckunterlagen.
    • Neu Mailings: Verteilerlisten, Vorlagen und Serienversand an Mitglieder und Kontakte.
    • Neu Kontakte: Excel-Import, Tags und Suche in den Kontaktdaten.
    • Neu Mitglieder-App: Mobile Ansicht mit Terminen, News und Profil.
    • Verbessert Termine: Sichtbarkeit in Stufen (Entwurf, intern, veröffentlicht, öffentlich) und ein einheitlicher Teilnehmerkreis für Sichtbarkeit, Einladung und Rückmeldung.

45. Version 2026.7.1 · 1. Juli 2026

    Neues Design

    • Neu Allgemein: Die gesamte Plattform im neuen Design mit neuer Navigation.
    • Neu Dashboard: Dashboards je nach Rolle: Präsident, Sekretär, Mitglied, Gast.
    • Neu KI-Anbindung: Zugriff per KI-Assistent (z. B. Claude) auf Termine und Planung.
    • Verbessert Jahresplanung: Änderungen an Terminen werden beim Bearbeiten automatisch gespeichert.

Frühere Versionen (vor Juli 2026) sind hier nicht einzeln aufgeführt.