Jede Spendenanfrage sauber entschieden.
Anfragen an einer Stelle erfassen, Vorstand oder alle Mitglieder per Link abstimmen lassen und den Anfragenden informieren – mit lückenlosem Verlauf von der Anfrage bis zur Übergabe.
Kennen Sie das?
- Spendenanfragen kommen per Brief, Mail oder am Clubabend – und liegen dann verstreut.
- Abgestimmt wird per Rundmail oder Handzeichen, das Ergebnis steht nirgends.
- Ob zugesagt, übergeben oder nur besprochen wurde, weiß am Ende nur der Schatzmeister.
So löst es der Club Manager
Alle Anfragen an einer Stelle
Den Anfragenden wählen Sie aus den Kontakten oder legen ihn direkt neu an. Dazu Titel, Zweck, erbetener Betrag („Höhe nicht genannt“ ist möglich) und Anhänge wie Anfrageschreiben oder Kostenplan. Jede Anfrage bekommt eine laufende Nummer und gehört zu einem Lionsjahr.
Abstimmen per E-Mail-Link
Aus der Anfrage starten Sie Abstimmungen an einen Empfängerkreis Ihrer Wahl – zum Beispiel erst den Vorstand, dann alle Mitglieder. Abgestimmt wird per persönlichem Link mit Zustimmung, Ablehnung oder Enthaltung, auf Wunsch mit einem Betrag aus den vorgegebenen Stufen („Volle Höhe“, 200 Euro, 400 Euro …) und einem Kommentar. Ergebnis, Betragsverteilung und Kommentare stehen direkt an der Anfrage.
Mailings mit einem Klick
Eingang der Anfrage an die Mitglieder, Entscheidung an einen Empfängerkreis, Zu- oder Absage an den Anfragenden: Betreff und Text sind vorausgefüllt, der Link zur Anfrage ist enthalten, und Sie passen alles im Mailing-Editor an. Angelegte und versendete Mailings erscheinen an der Anfrage.
Vom Eingang bis zur Übergabe
Eingegangen, in Bearbeitung, zugesagt oder abgesagt, übergeben, abgeschlossen: Zusage mit Betrag oder Absage mit Begründung, Übergabe mit Datum und ausgezahltem Betrag. Jeder Schritt steht mit Person und Zeit im Verlauf.
Überblick für Vorstand und Mitglieder
Die Modulseite und eine Dashboard-Karte zeigen für das aktive Lionsjahr die Zahl der Anfragen, die Summe der Zusagen und die Summe der Übergaben. Mitglieder sehen die Karte ebenfalls und können Anfragen öffnen, sobald sie für Mitglieder freigegeben sind. Eigene Rechte zum Ansehen, Bearbeiten und Entscheiden – Vorstand und Schatzmeister voll, Mitglieder lesend.
Was automatisch passiert
- Laufende Nummer für jede Anfrage, Zuordnung zum Lionsjahr.
- Auswertung der Abstimmung mit Betragsverteilung.
- Verlauf mit Person und Zeit für jeden Schritt.
- Kennzahlen des Lionsjahres im Dashboard.
Beispielablauf: Anfrage eines Vereins
- Eine Anfrage kommt per Brief. Der Sekretär legt sie mit Anfrageschreiben und erbetenem Betrag an.
- Der Vorstand stimmt per E-Mail-Link ab und schlägt Beträge aus den vorgegebenen Stufen vor.
- Danach stimmen alle Mitglieder ab; Ergebnis und Kommentare stehen an der Anfrage.
- Zusage mit Betrag, Mailing an den Anfragenden mit einem Klick, später die Übergabe mit Datum und Betrag.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Müssen immer alle Mitglieder abstimmen?
Nein. Sie wählen den Empfängerkreis selbst – zum Beispiel erst den Vorstand, dann alle Mitglieder.
Brauchen Mitglieder zum Abstimmen einen Login?
Nein, sie stimmen per persönlichem E-Mail-Link ab.
Wer darf eine Anfrage entscheiden?
Wer das Recht zum Entscheiden hat – standardmäßig Vorstand und Schatzmeister.
Hat das etwas mit der Spende für den Lions Club Manager zu tun?
Nein. Hier verwalten Sie Spendenanfragen an Ihren Club. Die freiwillige Spende für die Plattform ist auf der Seite „Kosten“ beschrieben.
Spendenanfragen entscheiden – ohne Zettelwirtschaft.
Kostenfrei für Lions Clubs. Wir schalten Ihren Club persönlich frei.