Ämter wechseln jedes Jahr. Die Rechte ziehen mit.
Sie vergeben Ämter je Lionsjahr, die Plattform leitet daraus Rechte, Dashboards und Absenderadressen ab. Ohne IT-Kenntnisse, ohne Handarbeit beim Wechsel.
Kennen Sie das?
- Mitgliederlisten in mehreren Versionen, keine weiß, welche stimmt.
- Beim Amtswechsel im Juli müssen Zugänge, Verteiler und Vorlagen umgebaut werden.
- Ein Teil der Mitglieder nutzt keine Software, soll aber trotzdem eingeladen und vertreten werden.
So löst es der Club Manager
Eine Mitgliederliste, vollständig
Anrede, Titel, Name, Geburtsdatum, Privat- und Geschäftsadresse, Telefon, Mobil, Mitgliedsnummer, Beitrittsdatum, Pate, Sprache, Profilbild. Import aus Excel mit festem Spaltenschema und Bericht je Zeile (neu, aktualisiert, übersprungen, Fehler).
Ämter je Lionsjahr
Präsident, Vizepräsident, Sekretär, Schatzmeister, Vorstandsmitglied, Amtsträger, Mitglied, Partner, Gast sind vorbelegt. Funktionen und Ämter wie Club-Beauftragte, Hilfswerk, Jugendaustausch oder Lions Quest laden Sie per Knopfdruck. Die Vergabe gilt je Lionsjahr, Übernahme aus dem Vorjahr per Klick, im aktiven Jahr wirkt sie sofort auf die Rechte.
Rechte bis ins Detail
Rund 80 Einzelrechte in 24 Bereichen – vom „Protokoll freigeben“ bis „Krapfenschmaus: Routenplanung bearbeiten“. Eigene Rollen anlegen, Rechte von bestehenden Rollen kopieren, mehrere Rollen je Mitglied (die Rechte addieren sich, die Detailansicht zeigt die wirksamen Rechte). Das Menü zeigt jedem nur, wofür er berechtigt ist. Neue Funktionen bekommen ihre Rechte automatisch, ohne Ihre Anpassungen zu überschreiben.
Fünf Dashboards
Präsident, Sekretär, Mitgliedsbeauftragter, Mitglied und Gast sehen jeweils, was für sie zählt: nächste Termine mit Rückmeldungen, Vorschau auf den nächsten Einladungsversand, Geburtstage, Sitzungs-Ampel, laufende Lions Apps, offene Umfragen, eigene Schichten. Das Standard-Dashboard hängt an der Rolle und lässt sich je Benutzer ändern.
Gruppen statt Verteilerpflege
Manuell oder rollenbasiert (automatisch alle Mitglieder mit bestimmten Rollen), intern oder offen mit externen Kontakten wie Sponsoren und Partnerclubs, verschachtelbar. Gruppen sind Zielgruppe für Termine, Mailings und Umfragen.
Du oder Sie – je Mitglied
Alle automatischen Mails (Einladung, Erinnerung, SEPA-Mandat, Danke-Mail) duzen oder siezen, wie es das Mitglied wünscht.
Mitglieder ohne eigenen Zugang
Berechtigte handeln per „Einloggen als“ im Namen eines Mitglieds, das die Plattform nicht selbst nutzt – nur mit Freigabe am Mitglied, protokolliert, auf zwei Stunden begrenzt, mit sichtbarem Banner. Unterschriften, Schlüssel und Postfach der vertretenen Person bleiben gesperrt.
Benutzerverwaltung ohne Risiko
Einladung per E-Mail mit vorgewählter Rolle (Link sieben Tage gültig), erneut senden oder widerrufen, bestehende Konten werden verknüpft statt überschrieben, der letzte Administrator kann nicht gelöscht werden, deaktivierte Mitglieder sind sofort abgemeldet.
Activity Score
Teilnahme am Clubleben in fünf Stufen, für jedes Mitglied im Profil sichtbar. Mitgliedsbeauftragte sehen die gesamte Liste, Präsident und Sekretär die Mitglieder unter 70 Prozent.
Lions-Anwärter begleiten
Neue Lions gewinnen und begleiten: Anwärter mit Pate im Blick, Status vom ersten Kontakt bis zur Aufnahme, Liste nach Status filtern.
Die Glocke zeigt, was auf Sie wartet
Oben rechts sammelt die Glocke alles, was persönlich offen ist: Aufgaben mit Fälligkeit, Termine ohne Ihre Rückmeldung, offene Umfragen und Protokolle, die Ihre Unterschrift oder Freigabe brauchen. Ist etwas überfällig, wird sie rot. In der Mitglieder-App heißt dieselbe Liste „Für mich offen“.
Was automatisch passiert
- Rechte folgen der Ämtervergabe im aktiven Lionsjahr.
- Rollenbasierte Gruppen aktualisieren sich bei jedem Amtswechsel.
- Geburtstags-Hinweise zwei Tage vorher an Präsident und Sekretär.
- Deaktivierte Mitglieder werden sofort abgemeldet.
Beispielablauf: Amtswechsel am 1. Juli
- Das neue Lionsjahr steht im Status „Entwurf“. Die Ämter werden aus dem Vorjahr übernommen und angepasst.
- Mit der Aktivierung des Lionsjahres wechseln Rechte, Dashboards und Rollen-Absender automatisch.
- Die Gruppe „Vorstand“ enthält ab sofort den neuen Vorstand – ohne dass jemand einen Verteiler anfasst.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Kann ein Mitglied mehrere Rollen haben?
Ja. Die Rechte addieren sich; die Detailansicht zeigt, welche Rechte tatsächlich wirksam sind.
Können wir eigene Rollen definieren?
Ja, inklusive eigenem Standard-Dashboard und eigener Absenderadresse für Mailings.
Sehen Mitglieder die Daten anderer Mitglieder?
Nur, wenn ihre Rolle das Recht dazu hat. Das Menü blendet alles andere aus.
Was ist der Activity Score?
Ein Wert in fünf Stufen, der die Teilnahme am Clubleben abbildet. Er hilft Mitgliedsbeauftragten, früh das Gespräch zu suchen.
Rechte, die mit dem Lionsjahr wechseln.
Kostenfrei für Lions Clubs. Wir schalten Ihren Club persönlich frei.