Lions Club Manager übernimmt die Routine Ihres Lionsjahres: Einladungen, Rückmeldungen, Sitzungen, Finanzen, Sponsoren und komplette Activities. Kostenfrei für Lions Clubs.
Kein generisches Vereinstool, das Sie erst verbiegen müssen – die Plattform ist speziell für Lions Clubs gebaut.
Lionsjahr vom 1. Juli bis 30. Juni
Ämter nach Lions-Standard
Activity Score
Distrikt-Termine
Jumelage
Hilfswerk
Drei Dinge, die sich sofort ändern
Was jedes Jahr gleich ist, übernimmt die Plattform – zur eingestellten Uhrzeit in der Zeitzone Ihres Clubs.
Das Lionsjahr läuft von selbst.
Einmal geplant, danach arbeitet die Plattform: Einladungen 14, 7 und 1 Tag vorher, Erinnerung 2 Tage vorher, Zu- oder Absage mit einem Klick aus der E-Mail, Warteliste mit automatischem Nachrücken, Danke-Mail mit Bewertung und Foto-Upload am Tag danach.
Einladungsfrist mit Nachweis, Beschlussfähigkeit live, Mehrheiten nach Ihrer Satzung, Beschlüsse und Wahlen im Protokoll, digitale Unterschriften, eingefrorenes Archiv-PDF. Wieder öffnen kann nur ein Administrator – mit Begründung.
Krapfenschmaus und Adventskalender sind fertige Lions Apps: Online-Bestellung bis Lieferschein, Sponsorenakquise bis Gewinnabfrage per QR-Code. Jedes Jahr mit einem Klick aus dem Vorjahr neu gestartet.
Wählen Sie Ihr Amt – Sie sehen sofort, was sich für Sie ändert.
Activities als fertige Lions Apps
Jedes Jahr mit einem Klick aus dem Vorjahr neu gestartet.
Kapitel „Activities“ aus dem Video „Lions Club Manager für den Präsidenten“
Krapfenschmaus
Vom Bestellformular auf Ihrer Website bis zur fertig geplanten Tour: Mehrere Lieferadressen je Bestellung, Rechnung mit Netto und MwSt automatisch versendet, Zahlungserinnerungen, Zahlungsaufschub für Firmen, Routenplanung mit Ladekapazität, Lieferscheine und Google-Maps-Links.
Sponsorenakquise mit Vorjahresvergleich, Self-Service für Sponsoren, Preise fair auf die Türchen 1 bis 23 verteilt, Hauptpreise am 24. Dezember, Druckfreigabe, Verlosung mit Nummernkreis, Gewinnabfrage per QR-Code, Gewinnlisten für Sponsoren, digitaler Verkauf mit Geschenkcodes.
Lions Club Manager wird Lions Clubs kostenfrei zur Verfügung gestellt – ohne Lizenz, ohne Gebühr je Mitglied, ohne eingeschränkte Testversion. Wer zufrieden ist, kann unserem Hilfswerk spenden. Davon tragen wir nur die technischen Betriebskosten von rund 200 Euro im Monat – alles andere leisten Lions-Freunde ehrenamtlich.
Freischaltung. Wir prüfen den Antrag persönlich und schalten den Club frei. Sie erhalten einen Link, um Ihr Passwort zu setzen.
Einrichtung. Der Assistent führt durch Regeltermine, Activities und Veranstaltungsorte. Mitglieder laden Sie per E-Mail ein oder importieren sie aus Excel.
Nein. Lions Club Manager ist ein unabhängiges Projekt des Lions Club Lauf a.d. Pegnitz und wird nicht von Lions Clubs International betrieben. Lions-Begriffe und -Abläufe sind trotzdem der Maßstab.
Was kostet die Nutzung?
Nichts. Wer zufrieden ist, kann unserem Hilfswerk spenden – nahezu jeder Cent kommt einem guten Zweck zugute.
Brauchen alle Mitglieder einen Login?
Nein. Einladungen, Rückmeldungen, Umfragen und Schichteintragungen funktionieren per persönlichem Link ohne Anmeldung. Wer mehr will, nutzt die Mitglieder-App am Handy.
Können wir unsere Mitglieder importieren?
Ja, per Excel mit Bericht, was neu angelegt, aktualisiert oder übersprungen wurde.
Wir haben schon Excel, WhatsApp und Doodle. Warum wechseln?
Genau das ersetzt die Plattform – mit Rückmeldungen, die automatisch gezählt werden, Schichtlisten mit einem Link für alle und Umfragen, die sich selbst auswerten.
Unsere Mitglieder sind nicht digital. Funktioniert das trotzdem?
Ja. Mitglieder brauchen keinen Login: Zu- und Absage per Klick aus der E-Mail, Umfragen per persönlichem Link, Postliste für Mitglieder ohne E-Mail und „Einloggen als“ für den Sekretär, der stellvertretend handelt.
Passt das zu unserer Satzung?
Einladungsfristen, Mehrheitsregeln, Beschlussfähigkeit und Beschlussarten stellen Sie je Sitzungsart selbst ein. Die Plattform rechnet und weist nach.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
Ihr Club kann die Nutzung jederzeit beenden: Der Administrator meldet den Club ab, danach werden alle Daten des Clubs endgültig gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Vorher exportieren Sie Mitglieder, Kontakte, Umfragen, Gewinnlisten und Schichtpläne als Excel oder CSV, Protokolle liegen als PDF vor.
Mehr Club. Weniger Verwaltung.
Kostenfrei für Lions Clubs. Wir schalten Ihren Club persönlich frei.