Für Lions Clubs

Mehr Club. Weniger Verwaltung.

Lions Club Manager übernimmt die Routine Ihres Lionsjahres: Einladungen, Rückmeldungen, Sitzungen, Finanzen, Sponsoren und komplette Activities. Kostenfrei für Lions Clubs.

  • Kostenfrei
  • Selbst betrieben
  • Ohne Tracking
  • Gebaut von Lions

Spricht die Sprache Ihres Clubs.

Kein generisches Vereinstool, das Sie erst verbiegen müssen – die Plattform ist speziell für Lions Clubs gebaut.

  • Lionsjahr vom 1. Juli bis 30. Juni
  • Ämter nach Lions-Standard
  • Activity Score
  • Distrikt-Termine
  • Jumelage
  • Hilfswerk

Drei Dinge, die sich sofort ändern

Was jedes Jahr gleich ist, übernimmt die Plattform – zur eingestellten Uhrzeit in der Zeitzone Ihres Clubs.

Das Lionsjahr läuft von selbst.

Einmal geplant, danach arbeitet die Plattform: Einladungen 14, 7 und 1 Tag vorher, Erinnerung 2 Tage vorher, Zu- oder Absage mit einem Klick aus der E-Mail, Warteliste mit automatischem Nachrücken, Danke-Mail mit Bewertung und Foto-Upload am Tag danach.

Termine & Einladungen

Sitzungen, die Sie jedem Prüfer zeigen können.

Einladungsfrist mit Nachweis, Beschlussfähigkeit live, Mehrheiten nach Ihrer Satzung, Beschlüsse und Wahlen im Protokoll, digitale Unterschriften, eingefrorenes Archiv-PDF. Wieder öffnen kann nur ein Administrator – mit Begründung.

Sitzungen & Protokolle

Activities ohne Excel.

Krapfenschmaus und Adventskalender sind fertige Lions Apps: Online-Bestellung bis Lieferschein, Sponsorenakquise bis Gewinnabfrage per QR-Code. Jedes Jahr mit einem Klick aus dem Vorjahr neu gestartet.

Lions Apps

Alle neun Bereiche im Überblick

Was der Club Manager für Ihr Amt erledigt

Wählen Sie Ihr Amt – Sie sehen sofort, was sich für Sie ändert.

Ich bin …

Den Club im Blick – ohne nachzufragen.

  • Dashboard mit den nächsten Terminen und Rückmeldungen
  • Sitzungs-Ampel: fällig, überfällig, eingeladen
  • Laufende Lions Apps mit Umsatz und Zahlungsstand

Einladungen und Protokolle laufen von selbst.

  • Einladungen automatisch, Rückmeldungen in drei Reitern
  • Sitzungen von der Tagesordnung bis zum eingefrorenen Protokoll in sechs Schritten
  • „Einloggen als“ für Mitglieder ohne eigenen Zugang

Belege, Umlagen und SEPA aus einer Hand.

  • SEPA-Überweisungs- und Lastschriftdateien fürs Online-Banking
  • Umlagen mit Einspruchsfrist, Beitragseinzug mit Vorabankündigung
  • Spendenquittungen und Zahlungsaufforderung mit GiroCode

Activities ohne Excel.

  • Krapfenschmaus und Adventskalender als komplette Apps
  • Sponsoren aus den Kontakten, Vertriebs-Updates
  • Arbeitsdienste mit Eintrage-Link für externe Helfer

Zusagen mit einem Klick – ohne Login.

  • Zu- oder Absage mit einem Klick aus der E-Mail
  • Kalender-Abo und Mitglieder-App am Handy
  • Umfragen per Link und „Meine Schichten“

Activities als fertige Lions Apps

Jedes Jahr mit einem Klick aus dem Vorjahr neu gestartet.

Kapitel „Activities“ aus dem Video „Lions Club Manager für den Präsidenten“

Krapfenschmaus

Vom Bestellformular auf Ihrer Website bis zur fertig geplanten Tour: Mehrere Lieferadressen je Bestellung, Rechnung mit Netto und MwSt automatisch versendet, Zahlungserinnerungen, Zahlungsaufschub für Firmen, Routenplanung mit Ladekapazität, Lieferscheine und Google-Maps-Links.

Krapfenschmaus im Detail
Kapitel „Activities“ aus dem Video „Lions Club Manager für Mitglieder“

Adventskalender

Sponsorenakquise mit Vorjahresvergleich, Self-Service für Sponsoren, Preise fair auf die Türchen 1 bis 23 verteilt, Hauptpreise am 24. Dezember, Druckfreigabe, Verlosung mit Nummernkreis, Gewinnabfrage per QR-Code, Gewinnlisten für Sponsoren, digitaler Verkauf mit Geschenkcodes.

Adventskalender im Detail

Ihre Daten in guten Händen

  • Selbst betrieben

    Eigene Server im IONOS-Rechenzentrum in Berlin, tägliche Datensicherung, getrennte Test- und Produktionsumgebung mit je eigener Datenbank.

  • Ohne Tracking

    Keine Analyse-Cookies, kein Cookie-Banner nötig, Schriften selbst gehostet, IP-Adressen nur als Hash.

  • Rechte bis ins Detail

    Rund 80 Einzelrechte, mehrere Rollen je Mitglied, Menü zeigt nur, wofür jemand berechtigt ist.

  • Jeder Club getrennt

    Jeder Club sieht nur seine eigenen Daten – abgesichert bis in die Datenbank. Wir als Betreiber greifen nicht auf die Daten der Clubs zu.

Sicherheit & Datenschutz im Detail

Kostenfrei für Lions Clubs

Lions Club Manager wird Lions Clubs kostenfrei zur Verfügung gestellt – ohne Lizenz, ohne Gebühr je Mitglied, ohne eingeschränkte Testversion. Wer zufrieden ist, kann unserem Hilfswerk spenden. Davon tragen wir nur die technischen Betriebskosten von rund 200 Euro im Monat – alles andere leisten Lions-Freunde ehrenamtlich.

Kosten und Spende im Detail

In drei Schritten ist Ihr Club dabei

  1. Antrag stellen. Clubname, Club-Nummer, Distrikt, Ansprechpartner. E-Mail bestätigen.
  2. Freischaltung. Wir prüfen den Antrag persönlich und schalten den Club frei. Sie erhalten einen Link, um Ihr Passwort zu setzen.
  3. Einrichtung. Der Assistent führt durch Regeltermine, Activities und Veranstaltungsorte. Mitglieder laden Sie per E-Mail ein oder importieren sie aus Excel.
Club kostenfrei registrieren

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Ist das eine offizielle Lions-Anwendung?

Nein. Lions Club Manager ist ein unabhängiges Projekt des Lions Club Lauf a.d. Pegnitz und wird nicht von Lions Clubs International betrieben. Lions-Begriffe und -Abläufe sind trotzdem der Maßstab.

Was kostet die Nutzung?

Nichts. Wer zufrieden ist, kann unserem Hilfswerk spenden – nahezu jeder Cent kommt einem guten Zweck zugute.

Brauchen alle Mitglieder einen Login?

Nein. Einladungen, Rückmeldungen, Umfragen und Schichteintragungen funktionieren per persönlichem Link ohne Anmeldung. Wer mehr will, nutzt die Mitglieder-App am Handy.

Können wir unsere Mitglieder importieren?

Ja, per Excel mit Bericht, was neu angelegt, aktualisiert oder übersprungen wurde.

Wir haben schon Excel, WhatsApp und Doodle. Warum wechseln?

Genau das ersetzt die Plattform – mit Rückmeldungen, die automatisch gezählt werden, Schichtlisten mit einem Link für alle und Umfragen, die sich selbst auswerten.

Unsere Mitglieder sind nicht digital. Funktioniert das trotzdem?

Ja. Mitglieder brauchen keinen Login: Zu- und Absage per Klick aus der E-Mail, Umfragen per persönlichem Link, Postliste für Mitglieder ohne E-Mail und „Einloggen als“ für den Sekretär, der stellvertretend handelt.

Passt das zu unserer Satzung?

Einladungsfristen, Mehrheitsregeln, Beschlussfähigkeit und Beschlussarten stellen Sie je Sitzungsart selbst ein. Die Plattform rechnet und weist nach.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?

Ihr Club kann die Nutzung jederzeit beenden: Der Administrator meldet den Club ab, danach werden alle Daten des Clubs endgültig gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Vorher exportieren Sie Mitglieder, Kontakte, Umfragen, Gewinnlisten und Schichtpläne als Excel oder CSV, Protokolle liegen als PDF vor.

Mehr Club. Weniger Verwaltung.

Kostenfrei für Lions Clubs. Wir schalten Ihren Club persönlich frei.

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