„Bereite die Vorstandssitzung am 12. November vor.“
Lions Club Manager lässt sich an KI-Assistenten wie Claude anschließen. Der Assistent sieht und tut genau das, was die Person darf – nicht mehr. Versenden und Veröffentlichen bleibt beim Menschen.
Zum Beispiel:
Lege für jeden ersten Dienstag von Januar bis Juni einen Clubabend an, 19 Uhr, Gasthof Krone.
Welche Sponsoren vom Vorjahr haben noch keinen Ansprechpartner mit E-Mail?
Erstelle die Tagesordnung für die Mitgliederversammlung aus der Vorlage und ergänze den Antrag zur Beitragsanpassung als Beschluss mit Zwei-Drittel-Mehrheit.
Kennen Sie das?
- Sitzungen vorbereiten, Termine anlegen, Kontakte pflegen kostet Klickarbeit.
- KI-Tools kennen den Club nicht und haben keinen Zugriff auf die Daten – oder zu viel.
So löst es der Club Manager
Anschluss in Minuten
Entweder mit einem persönlichen Schlüssel aus Ihrem Profil oder per Anmeldung direkt in Claude (als „Custom Connector“). Schlüssel werden nur als Hash gespeichert; während „Einloggen als“ ist der Zugang gesperrt.
Dieselben Rechte wie im Dashboard
Wer in der App keine Protokolle sehen darf, sieht sie auch über den Assistenten nicht. Jede Aktion läuft unter dem Namen der Person.
Über 70 Werkzeuge in sieben Gruppen
| Gruppe | Was der Assistent darf | Was bewusst in der App bleibt |
|---|---|---|
| Termine & Stammdaten | Lionsjahre, Termine, Orte, Gruppen, Vorlagen lesen; Termine anlegen und ändern; eigene Zu- oder Absage; Mitglieder- und Dokumentenliste | Dokumente herunterladen |
| Planung | Ort- und Referentenplanung lesen und ändern, Verlaufsnotizen | – |
| Aufgaben | Checklisten-Vorlagen anlegen und anwenden, Aufgaben am Termin, „Meine Aufgaben“ | – |
| News | lesen, als Entwurf anlegen, ändern, löschen | Veröffentlichen |
| Sitzungen | Vorlagen und Beschlussarten lesen, Sitzung anlegen, Tagesordnung mit Berichten, Beschlüssen und Wahlen aufbauen, Rollen setzen | Einladung versenden |
| Kontakte | suchen, Dubletten finden, anlegen, ändern, Tags, Ansprechpartner, Logo per URL, deaktivieren | Löschen, Bankdaten |
| Finanzen | Mitglieder-Bankdaten lesen und pflegen, Steuerangaben, Konten; offene Auszahlungen, Mitgliedschaftsarten, fällige Einzüge lesen | SEPA-Dateien erzeugen |
Beispiele für Anfragen
- „Lege für jeden ersten Dienstag von Januar bis Juni einen Clubabend an, 19 Uhr, Gasthof Krone.“
- „Welche Sponsoren vom Vorjahr haben noch keinen Ansprechpartner mit E-Mail?“
- „Erstelle die Tagesordnung für die Mitgliederversammlung aus der Vorlage und ergänze den Antrag zur Beitragsanpassung als Beschluss mit Zwei-Drittel-Mehrheit.“
- „Trage mich für den Krapfenschmaus-Liefertag mit dem Kombi ein.“
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Welche KI-Assistenten werden unterstützt?
Alle, die den offenen Standard für KI-Anbindungen unterstützen (Model Context Protocol, kurz MCP), z. B. Claude.
Sieht der Assistent alle Daten des Clubs?
Nur, was die angemeldete Person sehen darf.
Welche Daten erhält der KI-Anbieter?
Nur das, was der Assistent für eine Anfrage abruft – und nur im Rahmen der Rechte der Person. Diese Daten gehen an den KI-Anbieter, den die Person selbst gewählt hat, z. B. Claude. Die Anbindung ist freiwillig und wird von jeder Person selbst eingerichtet.
Kann der Assistent Mails verschicken?
Nein. Einladungen, Mailings und Veröffentlichungen löst immer ein Mensch in der App aus.
Ist das sicher?
Zugangsschlüssel werden nur als Hash gespeichert, Verbindungen laufen verschlüsselt, die Rechte sind identisch mit dem Dashboard.
Ihr Club, im Gespräch vorbereitet.
Kostenfrei für Lions Clubs. Wir schalten Ihren Club persönlich frei.