Ihre Sponsoren kennt nicht nur der Activity-Beauftragte.
Firmen, Behörden und Partner mit Ansprechpartnern, Tags und Logos an einer Stelle – ohne Dubletten, mit Serienbrief-Export und direkt nutzbar in Mailings, Adventskalender und Krapfenschmaus.
Was automatisch passiert
- Firmenkontakte aus Krapfen-Bestellungen.
- Wiedererkennung registrierter Sponsoren.
- Tag-basierte Verteilerlisten aktualisieren sich.
Kennen Sie das?
- Sponsorenlisten in privaten Excel-Dateien, die mit dem Amt wechseln.
- Doppelte Einträge, veraltete Ansprechpartner, Logos in Mail-Anhängen.
- Für den Serienbrief wird jedes Jahr neu abgetippt.
So löst es der Club Manager
Kontaktarten und Felder
Person, Firma, Behörde. Anrede, Titel, Abteilung, Position, E-Mail, Telefon, Mobil, Website, Adresse, Notizen, Steuernummer und USt-IdNr., Bankdaten mit IBAN-Prüfung (werden beim Zahlungsempfänger in den Finanzen vorgeschlagen). Mehrere Ansprechpartner je Firma, einer als Hauptansprechpartner.
Logos, die man verwenden kann
Upload als Bild oder PDF; aus einem PDF wird die erste Seite automatisch in ein Bild umgewandelt und zugeschnitten. Die Werbe-Einwilligung wird dokumentiert.
Keine Dubletten
Beim Anlegen erkennt die Plattform gleiche E-Mail, sehr ähnliche Namen und ähnliche Vor- und Nachnamen – „Zu diesem Kontakt wechseln“ oder „Trotzdem anlegen“.
Import mit Vorlage, Export für Word
Excel-Import mit Vorlage, Modus „Nur prüfen“, Dubletten-Erkennung (gleiche E-Mail oder Name plus PLZ), Filialen gleichen Namens, Ansprechpartner werden mit angelegt, Tags für den ganzen Import. Export für Word-Serienbriefe: Auswahl nach Tags, fertige Adresszeilen und Briefanrede, optional nur Kontakte mit vollständiger Postanschrift.
Kontakte entstehen von selbst
Firmenbestellungen beim Krapfenschmaus legen den Firmenkontakt mit Ansprechpartner und USt-IdNr. automatisch an oder ergänzen ihn. Sponsoren, die sich über die Adventskalender-Seite registrieren, werden über die E-Mail-Adresse wiedererkannt.
Für den KI-Assistenten geöffnet
Kontakte suchen, lesen, auf Dubletten prüfen, anlegen, ändern, Tags setzen, Ansprechpartner pflegen, Logo aus einer Bild-URL setzen. Löschen und Bankdaten bleiben dem Dashboard vorbehalten.
Beispielablauf: Sponsorenbrief im September
- Alle Sponsoren des Vorjahres tragen das Tag „Adventskalender 2025“.
- Export nach Tag mit Adresszeilen und Anrede, Serienbrief in Word in fünf Minuten.
- Dieselben Kontakte sind der Pool für die Adventskalender-Akquise – mit Vorjahreswert am Kontakt.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Können wir unsere bestehende Excel-Liste übernehmen?
Ja, mit Vorlage, Prüfmodus und Bericht.
Wer sieht die Bankdaten eines Kontakts?
Nur Rollen mit dem passenden Finanzrecht.
Werden Logos für Druck und Web nutzbar?
Ja, als zugeschnittenes Bild, auch aus PDF.
Sponsoren, die beim Amtswechsel nicht verloren gehen.
Kostenfrei für Lions Clubs. Wir schalten Ihren Club persönlich frei.