Ein Postausgang für den ganzen Club.
Mailings gehen im Namen von „Präsident · Ihr Club“ raus, Antworten landen beim richtigen Amt, Umfragen werten sich selbst aus – und das eigene Postfach lässt sich mit einem Klick an alle weiterleiten.
Kennen Sie das?
- Rundmails aus privaten Postfächern, Verteiler in jedem Kopf anders.
- „Wer kommt zum Essen, und was isst er?“ wird per Rückmail gesammelt.
- Mails vom Distrikt müssen von Hand an die Mitglieder weitergeleitet werden.
So löst es der Club Manager
Empfänger frei kombinierbar
Mitglieder, Gruppen, Rollen, Kontakte, Verteilerlisten – und direkt aus dem Clubgeschehen: Teilnehmer eines Termins (angemeldet inklusive Warteliste, abgesagt, ohne Rückmeldung), Arbeitsdienst-Helfer (intern oder auch extern), Umfrage-Teilnehmer (alle, nur mit oder nur ohne Antwort). Doppelte Adressen werden automatisch zusammengeführt. Die Vorschau zeigt die tatsächlichen Empfänger.
Absender mit Amt
Versand im Namen einer Rolle mit Rollen-E-Mail (z. B. praesident@ihr-club.de) oder persönlich. Antworten gehen an diese Adresse. Als Absendername erscheint immer der Clubname. Die Signatur mit Name, Rolle, Mobilnummer, Adresse, Website und Social Media kommt automatisch aus den Clubdaten.
Inhalt ohne Hürden
Texteditor mit Bildern (werden automatisch verkleinert), E-Mail-Vorlagen mit Betreff und Inhalt, Anhänge bis 10 MB je Datei und 25 MB je Mailing. Entwürfe bearbeiten, Vorschau, Versand mit Protokoll je Empfänger. Große Versände laufen gestaffelt und zuverlässig durch.
Verteilerlisten, die sich selbst pflegen
Kontakte manuell zuordnen oder automatisch per Tag – wer das Tag „Sponsor 2026“ bekommt, ist in der Liste.
Eigenes Postfach weiterleiten
Ein IMAP-Postfach des Clubs (nur verschlüsselt per SSL/TLS oder STARTTLS) einbinden, Posteingang sicher lesen und eine Mail samt Anhängen bis 25 MB als Mailing an die Mitglieder weiterleiten. Distrikt-Rundschreiben erreichen so alle, ohne Copy-and-paste.
Umfragen in vier Typen
Entscheidungsumfrage (Zustimmung, Ablehnung, Enthaltung), Teilnahmeumfrage (nur Mitglied, mit Partner, offen bis sechs Personen), Essensauswahl (Gänge als Pflicht oder optional, Gerichte mit Preis, Menüwahl je Person inklusive Gästen) und Bestellumfrage (Produkte mit Preis und Höchstmenge, Ergebnis als Mengen und Gesamtbetrag). Empfänger sind Mitglieder, Gruppen oder die Teilnehmer eines Termins. Anhänge wie Beschlussvorlagen bis 25 MB.
Antworten ohne Anmeldung
Persönlicher Link aus der Mail mit Bestätigungsklick, damit Mail-Scanner keine Antworten auslösen. Antworten lassen sich bis zur Frist ändern. Endtermin mit automatischem Ende, vorzeitig beenden möglich. Auswertung live, per Klick filterbar, Excel-Export. Erinnerung per WhatsApp oder als Mailing an alle ohne Rückmeldung. Beendete Umfragen wandern ins Archiv, die Ergebnisse bleiben.
Was automatisch passiert
- Signatur, Clubname als Absender und Antwortadresse der Rolle bei jedem Mailing.
- Zusammenführung doppelter Empfänger.
- Umfragen enden am Endtermin von selbst.
- Dashboard-Karte „Offene Umfragen“ für alle, Rücklauf für Präsident und Sekretär.
Beispielablauf: Weihnachtsfeier mit Menüwahl
- Der Sekretär legt eine Essensauswahl an: Vorspeise und Hauptgang als Pflicht, Dessert optional, Preise je Gericht.
- Empfänger sind die Zusagen des Termins „Weihnachtsfeier“ – inklusive Partner.
- Jedes Mitglied wählt per Link für sich und seine Begleitung. Keine Anmeldung, keine Rückmail.
- Drei Tage vor Ende geht das Erinnerungs-Mailing nur an die, die noch fehlen.
- Die Auswertung als Excel geht an das Restaurant.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Kann ich im Namen des Präsidenten senden, obwohl ich Sekretär bin?
Wenn Ihre Rolle das Recht hat und die Rolle Präsident eine Absender-E-Mail hat, ja.
Gibt es persönliche Anreden im Mailing?
Nein. Die Du/Sie-Logik gilt für alle automatischen Mails; im Mailing schreiben Sie den Text selbst.
Werden Antworten anonym erfasst?
Nein. Umfragen sind personenbezogen, damit Teilnahme und Menüwahl zugeordnet werden können.
Wie groß dürfen Anhänge sein?
10 MB je Datei, 25 MB je Mailing oder Umfrage.
Schluss mit Rundmails aus dem Privatpostfach.
Kostenfrei für Lions Clubs. Wir schalten Ihren Club persönlich frei.